Seperti yang sudah kita ketahui sebelumnya, proses pembuatan buku tahunan sekolah adalah proses yang panjang dan menyita waktu.

Selain membutuhkan biaya berupa materi atau uang, pembuatan buku tahunan sekolah juga bisa jadi kegiatan yang melelahkan karena membutuhkan waktu yang tidak sebentar.

  • Lalu bagaimana caranya agar proses pembuatan cetak buku tahunan sekolah bisa berjalan dengan lancar?

Baca juga: Cara Terhindar dari Penipuan Buku Tahunan Sekolah.

4 Tips Proses Pembuatan Buku Tahunan Sekolah Berjalan Sesuai Rencana
4 Tips Proses Pembuatan Buku Tahunan Sekolah Berjalan Lancar (Atlanta)

Yuk, ikuti tips ini supaya proses pembutan buku tahunan berjalan mulus

1. Membentuk Panitia yang Bisa Bekerjasama dalam Tim

Sebelum mulai membuat buku tahunan sekolah tentunya harus membentuk panitia buku tahunan sekolah terlebih dahulu.

Nah, para panitia ini yang nantinya akan mengurus proses pembuatan buku tahunan sekolah seperti:

  • Mengurus perizinan,
  • Merencanakan budget,
  • Menentukan jadwal,
  • Mengumpulkan data, foto,
  • Mengurus design serta cetak buku tahunan sekolah.

Tentunya dengan orang-orang yang sudah memiliki:

  1. Pengalaman berorganisasi,
  2. Berkomitmen,
  3. Kompak.

Maka, proses pembuatan buku tahunan sekolah ini bisa berjalan dengan lancar.

Sesuaikan juga jumlah panitia untuk masing-masing divisi agar beban kerjanya bisa terbagi rata dengan baik.

Baca juga: Apa Saja Manfaat Buku Tahunan Sekolah (Kenangan)?

2. Merencanakan Budget dengan Kontrol yang Baik

Pada tahap merencakan budget untuk buku tahunan sekolah, ada baiknya kalau kita menyesuaikan harga buku tahunan sekolah tersebut sesuai dengan kemampuan finansial para siswa sehingga harganya pun tidak memberatkan.

Panitia buku tahunan sekolah juga bisa menentukan sistem pembayaran dari buku tahunan sekolah tersebut.

  • Apakah dengan sistem langsung bayar lunas di akhir atau bisa dicicil dari awal semester satu?

Mencicil biaya buku tahunan sekolah adalah pilihan yang baik agar pada saat naik cetak semua siswa sudah lunas melakukan pembayaran.

3. Menentukan Jadwal

Kegiatan belajar mengajar di sekolah cukup padat, apalagi menjelang akhir semester dua karena adanya berbagai macam ujian seperti:

  • Ujian Praktik,
  • Ujian Sekolah,
  • Dan Ujian Nasional.

Supaya kegiatan penyusunan buku tahunan sekolah tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar, panitia buku tahunan sekolah harus mengatur jadwal sedemikian rupa.

Kita bisa memanfaatkan waktu sehabis sekolah atau hari-hari weekend untuk kegiatan buku tahunan sekolah.

4. Memilih Vendor Buku Tahunan Sekolah Berpengalaman

Memilih vendor buku tahunan sekolah juga tidak bisa asal-asalan.

Bekerjasama dengan vendor buku tahunan sekolah yang berpengalaman serta memiliki reputasi yang baik.

Bisa memudahkan kerja panitia untuk menyusun buku tahunan sekolah. Pastikan vendor buku tahunan sekolah yang dipilih bisa dikontak dengan mudah dan komunikasinya baik untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

Biasanya vendor buku tahunan sekolah akan mengurus urusan design dan cetak buku tahunan sekolah.

Kamu juga bisa mendapatkan banyak gimmick untuk goodies buku tahunan sekolah seperti packaging box, tote bag, hingga buku tahunan sekolah format digital.

Leave A Reply

Please enter your comment!
Please enter your name here